日記大分類:名利 日記小分類:職場
1.處長幫我拿便當
2.你像一隻八爪章魚
3.雙頭蛇部門
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1.處長幫我拿便當
我們資訊處分成兩個區域 ERP部門和主要的理級主管都在我這邊
我這邊通常會有三個人訂便當 處長 我 我右邊那個新來的女同事
之前有個離職的同事 我都稱呼他為小P孩
我注意到他都會幫處長拿便當 本來小P孩會幫其他同事拿 但後來只幫自己和處長拿
我那個時候認為他很討好處長
結果現在變成我也幫處長拿了 囧~~~
不過我比小P孩更進化一點 我也幫右邊那個新來的女同事拿
這是有意義的 我這樣做 就是給別人看 我不是在討好處長 而是幫「大家」拿
只是這個「大家」也包含處長
有一天我的直屬主管P在Line群上說自己摔傷了 當天就沒有來上班在家休養
隔天她來上班的時候 是一拐一拐的
中午我看到清單 P也有訂便當(可能因為腳不方便 所以沒準備便當)
我自然也幫P拿了便當 P還稱讚了我 說March是暖男 囧~~~
我則戲稱說 幫別人拿就得拿全部的便當 一個都不能少
(否則沒被拿得豈不是心裡不是滋味 就像小P孩的作法 有人可能會視為討好處長)
不過我不是天天都一定會幫大家拿便當 有時候我出去講音頻 回來的時候已經過了中午12點
就沒有幫大家拿便當 這個時候往往有很大的機會 我的便當已經放在桌上了
有一天我因為接近中午的時候 接了User的電話 又沒幫大家拿便當
結果我講完電話 處長親自把便當拿給我
同時跟我寒暄幾句 我還打開自己的便當跟他聊一下便當的內容
我注意到 處長只幫他自己和我拿便當
他沒有幫我旁邊那個新人女同事和P拿便當(P那天也有訂便當)
所以處長這個動作也有他的意義
他的意思應該是說 我處長不是誰的便當都會拿 我又不是送便當的 我只幫你March拿便當
然後沒多久 我看到P一拐一拐的 走去便當區拿便當
我不知道P真正內心甚麼想法
訪友這幾個月聽了很多我對辦公室八卦故事的音頻 其中很多內容跟P有關
有訪友提到 她覺得P的內心戲不會輸我
我同意這個想法 我這個內心戲的部分本來就是女性化的特質
我本身雖然是男性 但我也有女性思維
我的女性思維主要是我內心戲很多 這一塊有點像女人
但我不是只有內心戲 我會針對這個內心戲 去分析
找出癥結點 想辦法去用方法論克服
這就是非常男性思維的部分
以P這麼油條 這麼敏感的個性 你說她不會有想法嗎 我認為一定會有
只是她的個性畢竟不像我前公司那個直屬主管B 她還是有柔和的一面
所以我倒不用那麼忌諱
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2.你像一隻八爪章魚
有訪友說我音頻很啟發她 給她一種前進的方向
我覺得其實人付出是很快樂的 人如果能創造出一種價值
而且別人認同你的價值 這是很快樂的事情
當然金錢也能夠得到快樂 金錢只是一種獲取快樂的簡單方式
金錢可以買到美食 可以買到旅遊 甚至可以買到性
這些都可以促進我們分泌多巴胺 多巴胺能使人感到快樂
但金錢未必能讓別人肯定你 認同你這個人
給予別人價值感 獲得別人認同 也是一種人格魅力的展現
這種是需要練習的
假如未來有機會走到管理職
管理有科學的管理(比如專案類型的管理)和人格魅力型的管理(這叫領導)
人格魅力是比較有檔次的管理 你的思維需要比別人高一個層級 而且是在任何地方都要高於別人一級
有訪友提到我有點像八爪章魚 我覺得這個形容非常的形象 確實有點這個味道
我有一種特性 就是我喜歡廣 雖然我也喜歡扎根沒錯
但我喜歡這個體系夠大夠廣
我本身是ERP這個體系
ERP是IT領域內一個大宗 而且是辦公室軟體的絕對核心系統 屬於企業等級的系統
我在公司是ERP部門 直屬主管P 下面有五個人 資深的 我 大E 小J
P和我和大E 都是目前這套ERP體系的老兵
資深的擅長的是另外一套ERP產品 不過資深的軟硬體懂得比我們多很多
小J還只是個年紀尚輕的新人
我們雖然都是ERP體系內的人 但對ERP這套產品的認知 卻不太一樣
我一入行沒幾年 就想要跨整個ERP體系的各個模組
所以我是比較喜歡做廣
P本身是比較偏ERP體系內的財務系統 她比較沒有延伸到其他模組的想法
大E更偏技術導向 偏ERP開發 對各模組的理解 不如我全面
可是ERP這個部門的經理是掛P
當一個ERP經理 理論上應該對ERP體系內各模組 有一個通透的理解
我想這不過分
可是從我剛剛這樣形容 你就會發現
P只把自己定位成ERP體系內的財務IT 對ERP其它模組理解很有限
更不要說是其它軟硬體了 這其實是很窄化自己的
這其實是會影響到她跟財務以外的User談需求
她也本能性的迴避面對財務以外的User 這目的也是為了保護自己因為理解有限而鬧笑話
我甚至也接過User給我電話 偷偷跟我抱怨 她覺得P甚麼都不懂 還要裝懂
我去年剛來這家公司沒幾個月 就發現她有這個短版
雖然她不是第一天當管理職 但管理經驗並不是很成功
這家如果她能撐兩年 也算是一個里程碑了
我本來只以ERP為核心 但後來我發現 這家公司在資訊處就配置了三個副理
但上面似乎想要我們這些副理跨過ERP的系統 也多了解其它系統(比如簽核系統)
那樣在專案任務上這三個副理就有一定的頂頭作用
我本來還有點排斥理解其它系統 但後來我想想
這可能是我唯一的機會 因為這家公司不介意我們理解其它系統 甚至都有給相關的文檔錄影檔資源
我等於可以利用這個機會 一下子理解一家製造業 需要哪些IT系統 系統怎麼運作
當然因為我不懂硬體 我只能用系統維護或流程的架構去理解
我當然不需要成為其它系統的專家 我只要理解其它系統大概是怎麼回事
基本維護怎麼做 流程怎麼談 就可以了
如果用訪友舉的八爪章魚當例子
在IT這個領域 ERP就像我的大腦 剩下的八隻腳 我就可以拿來學習其它IT領域
系統管理&流程方面 至少就有BPM系統 PLM系統 甚至MES系統
程式語言方面 我會選擇微軟的C# 這也是很接地氣的程式語言
比我目前熟悉的這套ERP開發語言 應用面廣太多了
也就是 我至少有4隻腳 已經有了方向可以延伸
ERP領域我已經夠大了 以後就是維持就好 不需要再深化
我就像一支八爪章魚一樣 以ERP為核心 同步學習其它IT系統
這就是我在這家公司會做的鋪陳
當然 我的學習是有方法論的 我的方法論就是以專業視頻為核心
先聽過不同系統的專業視頻 因為我很重視怎麼說得一口好的IT系統概念
這是主導會議和與人攻防的第一戰線
我會有這個思路 也是源自於人生早期的職涯偶像 是以當IT講師作為一個偶像模板
要會講 一定要先聽很多專業領域的資訊顧問怎麼說
你才會知道怎麼講 然後你再慢慢理出自己的上課風格
這個步驟過了 再開始看各領域專案的相關建置專案文件 這是成為IT相關專案的專案經理必備的文檔功力
不僅要看的懂 也要有能力「複刻」這些文件的撰寫能力
當然 看過這麼多視頻 自己也練習用音頻對訪友輸出九個多月
對聲音我也有些心得 比如最近我在聽PLM(產品生命週期)系統
我就發現PLM顧問把系統觀念和產品架構講的算清楚
但他聲音有弱點 一個是台灣國語比較明顯 囧~~~
這個還沒關係 另外一個比較嚴重
就是他講話的聲音傳達力比較弱 中氣和聲音都不夠清晰大聲
這就導致聽眾接收訊息的能力會受影響
過程中就有線上User反饋說 聽不清楚 聽不懂
其實他觀念講得清楚 只是聲音傳達力限制了他的傳播能力
在聲音上 我確實比他要好
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3.雙頭蛇部門
我所在的部門有5個人 直屬主管是P
出於對自己八字的理解 我並不想挑戰P的經理位置
我想到的是走專案經理這條路
這樣 我就不會成為P的直接競爭者 讓她對我產生過大的防衛意識
同時如前文所提 我現在對ERP系統的定位 是我守成的家 只是我吃飯的傢伙
我這個定位等於是回應P給我貼的標籤: 我跟大E是進攻型 你是守成型
我沒有完全否認P對我貼的標籤 但就像我是內向型中的外向型
不能完全用內向型定義我 我也有非常悶騷想展現的一面
同理 我也有進攻的慾望 我進攻的範圍 剛好就是P的弱點
她把自己窄化為ERP內的財務IT
我則理解的處長對ERP部門的想法 就是ERP部門內的理級主管 都要有跨系統的能力
P說自己是進攻型 但她只想在她熟悉的領域進攻
這相當於清朝固守在關內 把西伯利亞拱手讓給俄國一樣
那我就在我的新天地 好好的開疆闢地
日本在政治制度上有所謂的內相和外相
P相當於ERP部門的內相 我就走我的外相之路
跟她不搶ERP的人事權 同時碰她不想碰的非ERP相關的系統
也就是說 未來ERP部門可能會有兩個經理 一個是P的正規經理
另外一個也許是我 ERP部門的專案經理 這條道路還沒有發生 但會是我可以預期的方向
物料編碼重整專案
這件事情的始末 可以參考
參2022/08/10日記:
有限度的領導者 3.最近又買了一些書 精益制造 12.BOM物料管理
總之 我們公司的物料編碼可能會重整 這是一個非常大的議題
我們資訊處長R懂得IT軟硬體架構的建置 但他不是熟悉製造業系統流程的資訊主管
所以這一塊 他勢必得委任給下面的資訊主管
他下面有副處長Q 此人雖然對系統邏輯和流程有一定理解 但不具備一個專案經理的靈魂
因為這涉及很多IT系統的技術層面和細節 他沒有耐性去細緻化管理
但任何專案就是會涉及細節 不光是耍耍嘴砲而已
所以 資訊處長R只能在往下找 我的部門主管P跟副處長Q是仇敵
她當然很樂見Q被架空 但P自己也不想碰她不熟悉的東西
這是為何她前幾天跟資訊處長R秘密開會的原因 她不想給Q碰這個專案
但她又不想自己主導這個專案 所以她想到了我也許可以主導這個專案
我們ERP部門有五個人
部門主管P:
她會議中是敢講 但敢講跟能講是兩件事情 由於她對IT的理解太窄了 這導致她在某些議題上 主導力不夠
資深的:
他軟硬體都懂 也算敢講的人 但處長和P對他的評價是不夠細緻 專案經理還是要比較細緻一點
大E:
她是典型技術型的人 私下講話沒問題 個性也很好強 但正式會議的講話能力偏弱 這是專案經理的致命傷
我:
我比較偏相均衡型的 文件能力至少在這個Team內是最好的 講話能力經過這一年的鍛鍊 在這個團隊內也算不錯的
學習新技術上我不如大E 但我對ERP的理解比她更深入
小J:
這個害羞但不錯的新鮮人 就不討論了
P跟處長R開完會後 又找我談
原來她想要我寫這個物料編碼重整專案的Proposal(提案書)
我一開始沒有拒絕 也就是接受了
但隔天的會議 處長R 副處長Q和ERP Team一共七個人開會
後來可能因為我提出一些問題 P只好說 那她自己假日來寫Proposal(提案書)好了
不過會後 P私下跟我說 她擔心自己PPT做不美 想要我幫忙美工
我說我也不是很懂美工 不過妳可以先把文字寫出來 美工排版再後續加工就可以
PPT的配色Easy mode
很多人到一家公司 都會拿到一個公司的PPT公版
這種公版會有基本的Title和配色或是版面
不過大部分都是空白的內容 需要簡報者自己想辦法把內容補上並且排版配色
很多人是不知道怎麼配色的 往往配出來的顏色很恐怖 而且跟原公司PPT模板風格不同
我這邊提供一個簡單的配色方法論
每家公司都會有網站 而且製造業的網站往往都是有專人設計的
在配色和圖文上 往往都會符合公司的Logo或是企業文化風格
所以我們可以參考公司網站的配色 把這些顏色抓下來 當作我們公司內部簡報用的色卡
我會使用以下的小軟體
它只是一個小小的執行檔 執行後會開一個小視窗 你在把箭頭指向網站上的顏色
視窗就會顯示這個顏色的RGB編碼
有了這個編碼 你就很容易獲得公司網站各個網頁畫面的色卡
你把這些色卡用在PPT上 很容易就可以塑造一種一致性的風格
專案經理跟一般部門主管的重要差別
專案經理有兩個能力要特別突出
1.文書能力 2.會議主導力
一般部門經理可能只是專業強 部門領導能力夠 對人有辦法
他在1.文書能力 2.會議主導力 往往不如專案經理
專案經理因為是走專案性質 不能走強勢管理
專案也都是一段時間過了 團隊就解散了 或是進到下一個專案
所以管理上專案經理比較走民主 比較走魅力領導
當然也必須要有科學管理的方法論 否則專案進度一定會Delay
專案經理會議主導性要夠 我講的不是一般關起門來那種部門等級的會議
而是說主導那種中大型會議 可能會跨部門 跨廠區 甚至有高階經理人的參與
現在的專案經理也要熟練一些視訊等資訊化開會軟體
MIS可能一開始可以幫忙設定 但專案上會議很多 專案經理最後自己還是要搞熟
專案經理的文件管理&撰寫能力 要明顯強於一般人 不但要好 寫的也要快
PPT:
用來做簡報用的 對中高層基本只能用PPT 你不可能Show一個Word檔給高階經理人看
很多流程訪談也必須要用到PPT+流程圖
Word:
很多更細的文件 比如技術文件 比如操作手冊 就不適合用PPT 得用Word
如果對Word排版沒有基本理解的 也編寫不出有質感的Word文件
比如Word的目錄設定 就是必須理解的功能之一
Excel:
可以用來排專案進度表 資料蒐集 總清單 問題清單 甚至可以劃一些簡單的流程圖搭配文字
流程圖:
主流軟體是Visio 因為有流程圖 在解釋系統流程的時候 觀眾比較好理解
我這邊推薦一個免費的流程圖軟體 drawio 官網
這個軟體內建構很多模板 比如流程圖的模板 你可以快速產生一個有質感的流程圖 不需要一筆一筆的自己建置
我們知道PPT內除了文字 表格 還有很多流程圖 如果善用drawio這個軟體畫系統圖 流程圖
再搭配基本配色學理論 很容易就可以快速的產生有點基本分數的PPT
因為我部門的同仁 這方面水平太弱 所以我只要掌握一些方法論
很容易就能讓自己的文件管理水平 被上面「看見」
這個跟穿衣服的配色學 有異曲同工之妙 不是我很會穿衣服 而是一般台灣人配色太差
導致穿衣服的配色 很多都不及格
我不得不有點佩服我自己的超前思維
從去年開始練音頻 我不知不覺的更提前為未來可能發生的狀況作了提早的鋪路
這個影響是深遠的 我讓自己會議主導性 與人對話的攻防水平更穩定
這些都是讓處長看見我跟P的差異的關鍵點之一
只要你比別人更超前思維一步 更早開始準備
機會總是會來臨的 穩扎穩打 守成型的人 也不會有問題
只要該進攻的時候 放手去進攻就好
只會進攻的人 往往也比較躁進 積累體系的能力 也不如我們
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信長の野望・天下創世 with パワーアップキット OP
音樂大分類:電玩音樂 音樂小分類:信長の野望
在視頻00:57的地方 有一個很女性化的男生在跳舞
他是森蘭丸 也是戰國大名織田信長的知名孌童
兩個人之間的曖昧故事 在戰國野史中敘述很多
在人體的審美觀上 女人有向中性化集中的傾向
意即 女人喜歡的帥哥氣質帶點陰柔 女人喜歡的美女氣質又有點中性化
男人則對兩性的形體美有明顯陰陽分明的傾向
意即 男人要像男人的形體 女人要像女人的形體
男人並不喜歡中性人 但如果一個男人柔到很像女人
男人往往接受度又比較高
典型就是中國清末明初的京劇四大名旦: 梅蘭芳、程硯秋、尚小雲、荀慧生
他們的女裝扮相比女人還女人
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